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這個笑起來甜甜的漂亮姑娘有“魔力”,企業大事小事問過她才覺得心里有底

來源:上觀區情2019.3.11

摘要:“企業裝飾用什么顏色的地毯”、“宣傳海報要怎么設計”,一定要問過李斐的意見,這些負責人才覺得心里有底。

“您好,您是第一次來這里嗎?”李斐,是一個說話聲音甜甜、笑起來眼睛彎彎的漂亮姑娘。第一次來黃浦區行政服務中心辦事的企業,可能最先看到的就是她。
在區行政服務中心一樓大廳自助服務區,活躍著一支“幫辦”隊伍,他們熟悉中心審批事項的流程,為前來辦事的企業提供指導與免費代辦服務。李斐是幫辦組組長,這個“85后”是一位5歲孩子的母親,也是不少企業負責人口中的“斐媽”———企業從開辦注冊到后續配套服務,只要找到她,全部都管到底。甚至有不少在她幫助下開設了企業的負責人,在企業正常經營后,還是會經常找她。“企業裝飾用什么顏色的地毯”、“宣傳海報要怎么設計”,一定要問過李斐的意見,這些負責人才覺得心里有底。
“幫辦”是黃浦區行政服務中心的特色服務,也是第一道窗口。不少企業初次來到辦事大廳,第一反應就是到大廳內最顯眼的自助服務區找幫辦員咨詢。
“我幫您填好了‘一網通辦’的信息了,請您到2樓51號窗口審核場地圖紙,已經幫您拿好預約號”,“您申請的是培訓類中小企業,在辦理營業執照前,先要到區教育局前置審批,這是聯系人和電話。審批辦好后,您再來找我”,“您別著急,我馬上幫您辦理‘綠色通道’,今天就能拿到營業執照,讓您明天帶著回北京”。穿著一身黑色的工作服,胸前戴著以“店小二”形象為主的“辦辦”標識,李斐每天的咨詢接待任務非常重,幾乎不停地在回答問詢。
在日常服務對象中,新手企業主占了一大半,而開辦企業環節又相對較多,至少有7個流程,還有先后順序,很多新手企業主常常不知道自己應該做什么,有些年長者甚至連打字都不會,這時就要靠李斐他們全程熱情周到的代辦服務。李斐的電腦中存著10多個企業的代辦信息,哪家企業開辦進行到什么程度,都一目了然。在區行政服務中心提交過材料后,企業只要在家等她通知,沒幾天相關手續就辦好。
對企業的服務并非局限在一平方米工作臺,李斐經常跨前一步,解決企業難題。
去年,一位新手企業主著急地找到了李斐。原來,這位企業主要開辦一家醫藥科技類企業。因與某知名醫藥集團合辦,作為其下屬公司,企業主希望新辦公司名稱中能包含某醫藥集團的公司字號。此前,他在外區辦理公司核名,一直沒有成功,前后折騰了兩個月,影響到企業開辦。李斐詳細了解企業的情況,在得到領導支持后,主動聯系了相關部門幫助企業回答咨詢、分析核名沒有通過的原因,一起為企業出謀劃策。最后,在區金融辦、區市場局、區商務委等部門多方協調下,該企業兩周內通過名稱審核、一周內領取營業執照,一解燃眉之急。本來打算落地外區的這家企業,就此落地黃浦。
企業落地,并不意味著服務的終止。這家企業主熟諳自己領域的專業知識,卻對企業開辦不太熟悉。他非常信任李斐,隨后一系列開辦后的事項,都向她求助。得知企業想找辦公場地,李斐幫其多方尋找,找到一處醫療科技集聚的辦公樓,并在休息時間陪同企業主現場查看。企業主驚喜地發現,辦公樓內竟有很多過去共事過的同行,覺得非常滿意,當場簽訂了租賃合同。找前臺、找行政人員,常常企業主一個微信發過來,說清楚自己的訴求,李斐就幫忙謀劃起來,準確提供相關信息。
“你怎么本事這么大?什么資源都能找到?”記者好奇地問她。原來,李斐有個“資源庫”。她拿出了手機,上面的微信企業好友竟有1500多個。不少來辦事的企業,都會主動加李斐的微信。從此,各種問題向她拋過來,李斐就成了他們的“百事通”。
在采訪時,記者就發現,她的微信未讀消息已達千余條。李斐說,在工作時間需要幫辦的企業很多,這些消息根本來不及回復,她便利用自己的休息時間,翻閱信息、答復企業。一般,她每天早上6點半就起來了,坐在床上就開始回復企業咨詢,上班的公交車一路從起點坐到終點,還是在回復咨詢,下班了也要抽空捧會手機。有幾次,遇到人在國外的企業主,因為時差問題,還半夜發來微信咨詢,她都會及時回復。對服務過的企業的信息,她都記得清楚,所以當有企業需要場地、人力等各種資源,她會想起自己服務過的企業,幫助這些企業牽線搭橋。

后來,這家醫療科技類企業要在新三板上市,李斐又幫助這家企業辦理了稅務局、市場監管局相應材料的許可蓋章、及科委的專利申請等事項,加快了企業上市速度。企業主動情地說,從李斐身上,真切感受到了黃浦政務服務的專業度和體貼度。
其實,這個熱情周到、專業素質過硬的漂亮姑娘,給不少企業辦事者都留下深刻印象:一次辦事后,后來再辦事,“點名”就找她。去年,李斐幫辦企業辦理線上業務3604人次,幫辦成功607家,接待相關企業2759人次,促成落地2079家。當年,她被評為區行政服務中心“年度服務明星”。
通過一次次服務,不少企業都把李斐當成了“自己人”“貼心人”。“我們公司辦公室用這個顏色的地毯,你覺得好看嗎?”“我們飯店開業前三天搞一個試吃活動,你覺得好不好?”“這兩個企業標識,你覺得哪一個好看?”很多與企業開辦無關的事項,甚至是一些外人眼中的“小事情”,不少企業主都要發個微信給李斐,聽聽她的意見,一是覺得她服務過很多企業,經驗豐富,二是覺得她就像“家里人一樣”,會為企業著想。對這些問題,李斐都會一一回復。
“會不會覺得工作很繁雜、很累。”記者問她。“有時候會覺得有點累,但每天走在黃浦區的大街小巷,特別是在淮海路上,看到很多服務過的企業的店招在眼前排開,我就覺得心里特別‘美’。”笑起來的李斐也特別美。

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