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高手在基層,加裝電梯用上在線辦公神器,電話通知“口罩可以買”竟是機器人…

來源:上觀2020.8.13

摘要:在線辦公釘釘系統被浦東社區活學活用。

上南四村16號樓,是浦東新區周家渡街道內首個加裝電梯且竣工交付的樓棟,樓上“懸空老人”終于一圓下樓夢。不過,住在301室的樓棟黨小組長劉振生反而羨慕“后來者”。因為他聽說,街道內最近又有6個樓棟完成加梯簽約,但清一色都是通過在線辦公系統完成了居民意見征詢,“這過程可比我那時省力多了。”劉振生告訴記者,當時他挨家挨戶征詢,勞神勞力,有些年輕居民早出晚歸,最厲害一戶人家,跑了7次才終于有人開門。

周家渡街道內首個加裝電梯且竣工交付的樓棟。

浦東新區擁有上海1/5的土地面積、1/4的常住人口,創造了1/3的經濟總量,但這也意味著,新區有著龐大的管理服務體量。疫情中,新區政府率先運用在線辦公系統,實現了政務辦公協同。當下,疫情防控呈常態化,公務員們的創新運用卻停不下來,結合了物聯網、人工智能、云計算、大數據等技術的在線辦公系統,被頻頻活學活用于基層治理。

如周家渡街道的電梯加裝。目前,街道已排摸出2772個多層住宅單元具加裝電梯可行性,并在釘釘數據大屏上掛圖作戰。由于每棟樓須獲得2/3居民同意方可進入簽約階段,此前的意見征詢對社工、樓棟黨小組長而言是一樁“跑斷腿”的活。

周家渡街道房管辦主任傅祿平介紹,今年以來,街道在各樓內貼上二維碼,居民用釘釘、支付寶或微信掃碼,即能查詢加梯狀況、流程、自家樓宇能否加裝,表達意愿并跟進推進狀況。“二維碼公布10天內,掃碼人數就過萬了,根據居民反饋意見,我們終于心中有數,可進行有針對性的推進工作。”

居民掃碼反饋對加裝電梯的意見。

目前,釘釘業務中臺數據顯示,線上表態超過2/3同意加梯的樓棟有118個,100%同意的有47個。傅祿平感慨:“過去意見搜集、上報都是通過郵件形式,匯總后再重新登記、修改的頻次很高,而今各類信息自動統計、實時更新,加梯進程至少能比過去快一半。”

加裝電梯數據可視化平臺。

據悉,周家渡街道的釘釘平臺目前已納入工作人員700人,平時有著大量繁瑣而燒腦的任務。周家渡街道云臺二居委會副書記張煒舉例,比如,不少社工被要求每天走訪5戶家庭,若發現房屋承租人變更,需要將相關信息記在小本上,回去后再登記或修改在臺賬上;又如,街道老齡化程度高達43.7%,對獨居老人,街道會定期上門慰問,尤其酷暑與嚴冬,為防意外發生,跟進頻次遠高于平時;再如,街道要及時掌握并更新流動人口在區內情況、外出人員返滬情況等。

一個典型案例發生在今年2月社工通知口罩預約成功的居民可前往購買時。在擁有2046戶家庭的上南三村,村居委會書記陳純和其他兩名社工,每人抱著一部電話,挨個電話通知,最多一天,僅陳純一人就打了358個電話。不過,當2月15日陳純開啟第二批口罩預約通知時,卻有浦東新區區府辦電子政務處推薦,使用人工智能外呼機器人幫忙。當天,釘釘系統聯合阿里旗下達摩院所研發的對話機器人,接手上南三村“口罩通知”工作,至2月20日,機器人累計通知了1500人,有效接通率達90%,大大減輕了基層工作壓力。據悉下一步,機器人電話還有望在聯系獨居老人等領域深入運用。

養老服務平臺大屏。

阿里云數字政府事業部專家李靚向記者透露,在線辦公系統被基層政府活學活用的案例不止周家渡街道。在周浦街道,釘釘被運用于城鄉結合部的電動車防盜;在浦興街道,城管則運用在線辦公系統進行店面巡查。而在整個浦東新區,釘釘通訊錄已覆蓋全區機關、事業單位和居村2.9萬名公務員。浦東新區區府辦電子政務處徐瑾倫處長介紹,釘釘的“找人”功能尤其被高頻運用——但凡是區政府組織架構內的公務人員,可在平臺直接被“釘”,并可見“未讀”“已讀”,一旦已讀不回,則可設置以短信或電話方式自動“釘”,體現了政府部門的強執行力。

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