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從管理到關愛,普陀這個商務中心打造暖心樓宇

來源:上海普陀2022.11.4

安全管理單獨成冊、落實企業及員工反饋一門式受理服務、推進樓宇自治平臺建設……位于普陀區萬里街道的大華虎城商務中心雖然只有兩座樓宇,但這里進駐了60多家企業。為了更好地服務企業,中心不斷自我創新,為區域內平安樓宇建設做出“虎城”樣本,同時也成為進駐企業和員工心中的“平安美麗家園”。

常學常新,不斷精進技防人防

截至目前,大華虎城商務中心已經形成500多頁的大樓管理制度,安全管理更是單獨成冊。“我們這里既重視技防,也重視人防”,大華虎城商務中心客服部副主管沈艷華介紹說,“使用技術的是我們,管理的人要用心,才能更好為大家服務”。同時,商務中心會定期對管理隊伍進行安全培訓以及開展各類安全演習,一方面讓管理人員對最新的技術更為熟悉,不斷更新他們的管理理念,同時檢驗駐場安保隊伍素質,增強全員消防安全意識,進一步提高應對各種突發事件的能力。

“無論是沿街商鋪的工作人員、外賣小哥,還是進入樓宇進行裝修施工人員,我們都會做好登記工作,并記錄防疫信息。”大華虎城商務中心安保主管韓飛說,“消防安全是平日安保工作的重點,每天都安排安保人員巡檢消防設施、疏散通道,及時更新老化的物防設施,并將被挪用的設施設備物歸原處。”

黨建引領,推進自治平臺建設

2021年以來,普陀區在全區商務樓宇中推出“五治”融合,大華虎城商務中心據此形成了全新的治理理念、治理模式和治理目標,并在樓宇管理方和用戶之間架起了溝通橋梁。去年5月,萬里街道在大華虎城商務中心成立“樓宇治理委員會”(以下簡稱“樓委會”),并選派“兩新”組織專職黨群干部、企業服務專員、黨建指導員,以日常輪班駐點,為企業提供咨詢服務,關心企業生產經營、了解企業發展需求、員工工作生活需要等,通過駐點接待、協調跟辦,落實反饋一門式受理服務。

“樓委會”形成了企業服務、團隊活動、白領員工、親子家庭等4類33項服務清單,將服務送進樓宇、送進企業,送進白領身邊,使企業得資源,讓白領得實惠,真正打通服務“最后一公里”。同時定期向企業和員工宣傳相關減稅降費、產業扶持、人才引進等政策,讓政府惠企、惠民政策能夠直接傳達到市場主體;分層分類推進“一網通辦”、人才服務,逐步實現黨務、政務、社會事務在樓宇內“一站式”通辦。

商務中心還積極推進樓宇自治平臺建設,引入群團,青年、各類社團資源,實現共享、優勢互補,服務聯動、活動共辦的融合式服務模式,讓黨的工作嵌入樓宇,打造安全、優美、文明、和諧的營商環境,促進“政企、政商、政社”深度融合,形成自治有力、共治有序、德治有效、法治有度的樓宇治理格局。
見微知著,從細節入手優化服務
好的管理往往更要跨前一步,從管理思維到服務思維的轉變,便是商務中心德治的體現。在與樓宇白領交流的過程中得知,中午的工作餐不好解決,于是商務中心主動與萬里街道聯系。
街道與商務中心邀請轄區內餐飲服務類企業與需求供餐的企業共同參與討論,共同制定解決方案。經過多方協商,為90名員工定制了就餐卡,提供早、中、晚三餐,價格實惠、菜品豐富,獲得白領的好評與點贊。
大華虎城商務中心將繼續強化自治強基,織密做實樓委會,建好業委會,做優物業公司,激活樓宇企業,打造共建共治共享樓宇共同體,給企業和白領帶來安寧和安心,很“靠譜”得民心。

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